Audits opnemen, uitsluiten en genereren in auditplan

In eerste instantie wordt uw conceptauditplan niet gevuld met opgenomen audits. U moet de audits van uw auditplan opnemen.

Overzicht van audits

Het Concept-auditplan toont de Gebudgetteerde uren die u hebt toegewezen, de Som van audituren en de Resterende uren. Aanvankelijk is de som 0 en zijn de resterende uren gelijk aan de oorspronkelijk toegewezen uren. Deze velden worden bijgewerkt wanneer u uren toevoegt aan uw opgenomen audits. In het conceptauditplan worden ook de details, het schema en de resource (gebudgetteerde uren) weergegeven. Om de audits op te nemen die nodig zijn om uw auditplan te voltooien, kunt u Audits opnemen of Audits genereren.

Gekoppelde auditrisicobeoordeling

Informatie over de gekoppelde auditrisicobeoordeling omvat onder meer de auditeerbare entiteiten met prioriteit, de entiteiten die zijn opgenomen in het auditplan en het dekkingspercentage ten opzichte van het gedeelte met auditeerbare entiteiten met prioriteit in de auditrisicobeoordeling.

Audits opnemen

Voer de volgende stappen uit om audits voor uw auditplan op te nemen.

Selecteer Audits opnemen.
Bestaande audits worden vermeld in de tabel Alle audits. U kunt bestaande audits selecteren om op te nemen (met de schakeloptie Selecteren) of nieuwe audits toevoegen.
Selecteer Audit toevoegen.
In het scherm Audit toevoegen wordt u gevraagd uw audit een naam te geven, te beschrijven, te plannen, gebudgetteerde uren toe te wijzen en auditeerbare entiteiten op te nemen.
Benoem uw audit.
Beschrijf uw audit.
Plan uw audit.
Voeg de Resource (Gebudgetteerde uren) toe.
Deze uren worden afgetrokken van het auditplan.
Selecteer Auditeerbare entiteiten opnemen.
De pagina Toepassingsgebied bewerken wordt weergegeven. Werk de selectie indien nodig bij en selecteer Gereed om uw wijzigingen op te slaan. Zie .
Selecteer Toevoegen. De app keert terug naar het scherm Audits opnemen.
De nieuw toegevoegde audit wordt boven aan de tabel Alle audits weergegeven.
De status is Concept.
Gebruik de schakeloptie Selecteren om de audit op te nemen in uw auditplan.
U kunt meerdere audits opnemen in uw auditplan.
Opmerking
Deze wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Wanneer u klaar bent met het opnemen van audits, selecteert u Gereed.
In de app wordt de Tijdlijn van het auditplan geopend (u kunt selecteren om gegevens als Tabel weer te geven). De status van het auditplan is Concept.

Een audit uitsluiten van het auditplan

Selecteer in de tabelweergave of tijdlijnweergave van het scherm Auditplanning de naam van de audit om het zijpaneel te openen.
Selecteer in het zijpaneel van de audit de optie Uitsluiten van auditplan.
Selecteer Gereed.
Opmerking
U kunt een audit ook uitsluiten vanaf de pagina Audits opnemen door de schakeloptie Opnemen/uitsluiten uit te schakelen.

Audits genereren

Voer de volgende stappen uit om audits te genereren die in het auditplan moeten worden opgenomen.

Selecteer de schakeloptie om de actieve auditeerbare entiteiten te selecteren die audits moeten genereren die in het auditplan moeten worden opgenomen.
Selecteer Genereren en opnemen.
Op de tijdlijn van het auditplan worden de audits voor uw auditplan weergegeven. De begin- en einddatum van de gegenereerde audit worden afgestemd op de begin- en einddatum van het auditplan; de naam van de audit wordt afgeleid van de auditeerbare entiteit met prioriteit die aan de omvang van de nieuw gegenereerde audit is gekoppeld. U kunt echter gegenereerde audits openen en bewerken voordat u het plan voorstelt.